GUIDE D’UTILISATION · BUREAU DE CHANGEVotre quotidien avec Bomoi Exchange.
Achats et ventes de devises, valorisation CDF, caisses, partenaires, comptages et rapports.
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Bomoi Exchange accompagne le travail quotidien d’un bureau de change : achats et ventes de devises, caisses, partenaires, suivi des valeurs et rapports.
Lire le chapitre →CHAPITRE 02Se connecter et choisir son contexte
Ouvrez Exchange avec votre compte personnel, puis travaillez sur le site et la journée qui vous sont affectés.
Lire le chapitre →CHAPITRE 03Préparer la première utilisation
Le responsable prépare l’entreprise, les ressources, les devises et la comptabilité avant l’ouverture du bureau.
Lire le chapitre →CHAPITRE 04Comptes, agents et permissions
Le compte de connexion est commun à Bomoi ; l’agent, son profil et ses affectations appartiennent au module utilisé.
Lire le chapitre →CHAPITRE 05Devises et cotations
Préparez les devises manipulées et vérifiez le sens du taux avant chaque achat ou vente.
Lire le chapitre →CHAPITRE 06Préparer les comptes et journaux
Le responsable comptable prépare les comptes nécessaires aux opérations et aux rapports Exchange.
Lire le chapitre →CHAPITRE 07Caisses, affectations et plafonds
Les caisses doivent être accessibles depuis le poste de l’agent et préparées pour les devises manipulées.
Lire le chapitre →CHAPITRE 08Approvisionner les liquidités de départ
Préparez les fonds nécessaires à l’activité avec une origine et des justificatifs explicites.
Lire le chapitre →CHAPITRE 09Valoriser les devises et reprendre les soldes
La page Valorisation des devises suit la quantité détenue, la valeur comptable CDF et le coût moyen par entreprise et devise.
Lire le chapitre →CHAPITRE 10Enregistrer un achat de devises
Le bureau reçoit une devise étrangère et remet des CDF au client.
Lire le chapitre →CHAPITRE 11Enregistrer une vente de devises
Le bureau remet une devise étrangère au client et reçoit des CDF.
Lire le chapitre →CHAPITRE 12Confirmer, annuler et retrouver une opération
La fenêtre de confirmation précède l’enregistrement définitif de l’achat ou de la vente. L’historique permet ensuite de consulter l’opération ou de demander son annulation.
Lire le chapitre →CHAPITRE 13Gérer les partenaires et leurs devises
Un partenaire client ou fournisseur conserve son identité et peut disposer de comptes opérationnels dans plusieurs devises.
Lire le chapitre →CHAPITRE 14Enregistrer les dépôts et retraits de partenaires
Les opérations tiers suivent les fonds confiés par un partenaire, séparément des achats et ventes de devises.
Lire le chapitre →CHAPITRE 15Transférer des fonds entre caisses
Un transfert déplace des liquidités entre caisses tout en conservant leur traçabilité.
Lire le chapitre →CHAPITRE 16Compter et réajuster une caisse
Comparez les fonds physiques au solde théorique avant de traiter un écart.
Lire le chapitre →CHAPITRE 17Réévaluer ou régulariser une devise
Ces deux actions répondent à des besoins différents et exigent des justificatifs.
Lire le chapitre →CHAPITRE 18Reçus et formats d’impression
Conservez la preuve de l’opération sans la recréer lorsque seule l’impression a échoué.
Lire le chapitre →CHAPITRE 19Rapports, tableau de bord et rapprochements
Le tableau de bord et les rapports permettent de contrôler l’activité selon vos permissions.
Lire le chapitre →CHAPITRE 20Journée de travail et clôture
Les ouvertures et clôtures protègent la cohérence des opérations du site.
Lire le chapitre →CHAPITRE 21Connexion, présence et incidents
Comprenez ce qui peut continuer pendant une indisponibilité et quand une reconnexion est nécessaire.
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